プライバシーポリシー

[PT AQNESIA MULTI USAHA] （以下、「当社」といいます）は、日本のパートナー企業である皆様のプライバシーを保護することにコミットしています。このプライバシーポリシーは、当社のパートナーシップにおいて、皆様の個人情報および企業情報をどのように収集、利用、保存、共有、保護するかを説明するものです。

当社のサービスをご利用いただくか、パートナーシップを締結することにより、皆様はこのプライバシーポリシーに記載されているデータ取り扱い慣行に同意したものとみなされます。

1. 当社が収集する情報

当社は、パートナー企業である皆様から以下の種類の情報を収集します。

• 企業情報: 会社名、住所、電話番号、公式メールアドレス、事業内容、法人登録番号。
• 担当者連絡先情報: 担当者氏名、役職、携帯電話番号、メールアドレス。
• 人材ニーズ情報: 募集職種の詳細、求められる具体的な資格、勤務地、契約内容、給与範囲に関する情報、その他人材募集のニーズに関連する情報。
• 財務情報: 契約および取引の目的のために必要な支払いまたは請求に関する情報。
• 連絡履歴: 皆様と当社との間のやり取りの記録。

2. 当社による情報の利用方法

当社は、パートナー企業から収集した情報を以下の目的で利用します。

• 候補者の提供: 御社の採用基準とニーズに最も合致する人材候補者を検索、選考、推薦するため。
• 採用プロセスの促進: 面接の設定、関連する候補者情報の提供、および人材紹介プロセスの最初から最後までを管理するため。
• パートナーシップの管理: 御社とのビジネス関係の管理、契約の作成と管理、請求処理、および当社のサービスに関連する連絡のため。
• コミュニケーション: 当社のサービスに関連して皆様に連絡し、最新情報を提供し、皆様からの質問や要望に対応するため。
• サービスの改善: パートナーシップデータを分析し、当社の人材紹介サービスの品質を継続的に改善するため。
• 法的義務の遵守: インドネシアおよび日本における適用される法的および規制上の要件を遵守するため。

3. データ処理の法的根拠

当社は、皆様の個人情報および企業情報を以下の法的根拠に基づいて処理します。

• 契約の履行: 当社が御社と締結している契約または合意を履行するために処理が必要な場合。
• 正当な利益: 当社の事業を運営し、効果的な人材紹介サービスを提供するための当社の正当な利益のために処理が必要な場合。ただし、この利益が皆様の基本的な権利と自由に優先されない場合に限ります。
• 法的義務の遵守: 当社に適用される法的義務を遵守するために処理が必要な場合。

4. 情報の共有と開示

当社は、特定の状況において、明確な目的のためにのみ皆様の情報を第三者と共有することがあります。

• 候補者: 御社の採用ニーズに関する情報（職務内容、資格、勤務地など）は、人材紹介の目的で関連する候補者と共有されます。
• サービスプロバイダー: 当社は、ホスティングサービス、データ分析、コミュニケーションプラットフォームなど、当社の運営を支援する第三者のサービスプロバイダーを利用することがあります。これらの当事者は、その機能を実行するために必要な情報のみにアクセスし、機密保持義務を負います。
• 政府機関: 法令、召喚状、その他の法的手続きにより要求された場合、または当社が自身の権利、財産、安全、もしくは他者の権利、財産、安全を保護するために開示が必要であると誠実に判断した場合、皆様の情報を開示することがあります。
• 合併または買収: 合併、買収、または資産売却の場合、皆様の情報は取引の一部として移転されることがあります。皆様の情報が移転され、異なるプライバシーポリシーが適用される前に、当社は皆様に通知します。

5. 国際的なデータ転送

当社のサービスはインドネシアから日本への人材紹介を伴うため、皆様の企業情報はインドネシア、および日本または当社もしくは当社のサービスプロバイダーが事業を運営する他の場所に転送され、保存されることがあります。当社は、このプライバシーポリシーおよび適用される法律に従って皆様の情報が保護されるよう、合理的な措置を講じます。

6. データセキュリティ

当社は、皆様の企業情報を不正アクセス、開示、改ざん、または破壊から保護するために、合理的な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じています。これには、暗号化、アクセス制御、およびスタッフのトレーニングが含まれます。当社は皆様のデータを保護するために最善を尽くしますが、インターネットを介したデータ送信や電子的な保存方法が100%安全ではないことをご留意ください。

7. データ保持

当社は、法的義務の遵守、紛争の解決、および当社の合意の履行を含む、このプライバシーポリシーに定められた目的のために必要な期間のみ、皆様の企業情報を保持します。

8. このプライバシーポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーを随時更新することがあります。変更があった場合は、このページに新しいプライバシーポリシーを掲載し、上部の「最終更新日」を更新することで皆様に通知します。このプライバシーポリシーを定期的に確認することをお勧めします。このプライバシーポリシーの変更は、このページに掲載された時点で有効になります。

9. お問い合わせ

このプライバシーポリシー、当社の慣行、または皆様のプライバシー権を行使したい場合についてご質問がある場合は、以下までご連絡ください。

会社名 ：PT AQNESIA MULTI USAHA
住所 ：Jl. Dr. Moewardi No. 17, Purwosari, Laweyan, Surakarta, Jawa Tengah Indonesia 〒 57142
電話番号 ： (0271) 7468132