隐私政策
[PT AQNESIA MULTI USAHA] （以下简称“公司”）致力于保护我们日本合作企业的隐私。本隐私政策说明了在合作范围内，我们如何收集、使用、存储、共享及保护您的个人及企业信息。
使用我们的服务或与我们建立合作关系，即表示您同意本隐私政策中描述的信息处理方式。
1. 我们收集的信息
我们从合作企业收集以下类型的信息：
- 企业信息：公司名称、地址、电话号码、官方邮箱、业务描述、公司注册号
- 代表人联系信息：负责人姓名、职位、手机号码、邮箱地址
- 招聘需求信息：招聘职位、所需资质、工作地点、合同信息、薪资范围及其他招聘相关信息
- 财务信息：合同及交易所需的付款或账单信息
- 通信记录：您与公司之间的沟通记录
2. 信息的使用方式
公司将收集的信息用于以下目的：
- 提供候选人：搜索、筛选并推荐符合贵公司招聘条件和需求的候选人
- 协助招聘流程：安排面试、提供相关候选人信息，并管理整个招聘流程
- 合作管理：管理与贵公司的业务关系，起草及管理合同、处理账单，并就服务进行沟通
- 沟通联系：就服务事宜与您联系、提供更新信息，并回应您的问题或请求
- 服务改进：分析合作数据，持续提升招聘服务质量
- 法律合规：遵守印度尼西亚和日本适用的法律法规
3. 数据处理的法律依据
公司基于以下法律依据处理您的个人及企业信息：
- 合同履行：为履行与贵公司签订的合同或协议而必需时
- 合法权益：为实现公司合法经营及提供有效招聘服务而必需，前提是不会侵犯您的基本权利与自由
- 法律义务遵守：为遵守公司适用的法律义务而必需时
4. 信息共享与披露
在特定情况下，我们可能仅为特定目的与第三方共享信息：
- 候选人：有关贵公司招聘需求（职位、资质、工作地点等）的信息将提供给相关候选人以进行招聘
- 服务提供商：可能使用第三方服务提供商协助运营，如托管服务、数据分析及通信平台。这些方仅可访问履行其职能所需的信息，并承担保密义务
- 政府机关： 如法律、传票或其他法律程序要求，或我们善意认为披露是为保护公司或他人权利、财产或安全所必需
- 合并或收购：在合并、收购或资产出售的情况下，您的信息可能随交易转移。信息转移前，我们将通知您，届时信息将适用不同的隐私政策
5. 国际数据传输
由于我们的服务涉及从印度尼西亚向日本引进人员，您的企业信息可能会被转移并存储在印度尼西亚、日本或公司及服务提供商运营的其他地区。我们将采取合理措施，确保信息根据本隐私政策及适用法律得到保护。
6. 数据安全
我们实施合理的技术与组织安全措施，以防止企业信息被未经授权访问、披露、篡改或破坏，包括加密、访问控制及员工培训。虽然我们努力保护数据，但请注意，任何互联网传输或电子存储方法都不能保证100%安全。
7. 数据保留
我们仅在为实现本隐私政策规定的目的所必需的期间内保留企业信息，包括遵守法律义务、解决争议及履行合同。
8. 隐私政策变更
我们可能会不时更新本隐私政策。如有更改，我们将在本页面发布新的隐私政策并更新页面顶部的“最后更新日期”。建议您定期查看本政策。发布即生效。
9. 联系我们
如对本隐私政策或我们的做法有任何疑问，或您希望行使隐私权，请联系我们：
公司名称：PT AQNESIA MULTI USAHA
地址：Jl. Dr. Moewardi No. 17, Purwosari, Laweyan, Surakarta, Jawa Tengah Indonesia 57142
电话号码： (0271) 7468132
